ShareO: Freigebenen Outlook Kalender, Kontakte, E-Mail Ordner

Die wichtigsten Leistungsmerkmale

ShareO ermöglicht es, Inhalte aus Microsoft Outlook, wie Kalender, Kontakte, Aufgaben, Emails, Tagebuch und Notizen freizugeben.
Mit ShareO ist es kinderleicht, Ihren Outlook Kalender, Kontakte, Posteingang, Postausgang und andere Verzeichnisse freizugeben. Sie können Termine für Ihre Freunde und Mitarbeiter ansetzen, ändern und einsehen. Ändern Sie Inhalte der Ordner Kontakte, Aufgaben und Emails oder auch Dokumente Ihrer Mitarbeiter genauso leicht, wie Sie das auf Ihrem eigenen Computer tun würden. Geben Sie Ihren Kalender, frei, erstellen Sie Kalender im Netzwerk, geben Sie Kontakte oder ausgewählte Adressbücher frei, legen Sie gemeinsame Email-Ordner für Ihre Support Abteilung oder die Aussendienstmitarbeiter Ihrer Firma an.

Gleichen Sie Microsoft Outlook auf mehreren PCs ab!
Gleichen Sie Ihre persönlichen Ordner Kalender, Kontakte, Aufgaben, Emails, Tagebuch und Notizen mit Ihrem zweiten Computer oder Laptop ab, erlauben Sie Ihrer Familie oder Ihren Mitarbeitern, einzelne Ordner auf Ihrem Computer einzusehen (diese Benutzer dürfen die Dokumente nur lesen, nicht ändern). Das Abgleichen von Microsoft Outlook Dateien (Sync Outlook) war noch nie so einfach.

Legen Sie öffentliche Ordner ohne einen Exchange Server an
Erstellen Sie Gruppenzeitpläne, Kontakte, Projektaufgaben, Email, Dokumente und Notizen Ordner. Geben Sie Outlook Arbeitsgruppenordner frei! Vereinfachen sie die Terminplanung von Gruppen, die Bearbeitung von Projektaufgaben und die Überarbeitung von Dokumenten. Ebenso können Sie auf Support-Anfragen und auf Emails im Verkauf Ihres Unternehmens reagieren und Ihre Kontakte zu Kunden verwalten.

Microsoft Outlook-Ordner zwischen unterschiedlichen Outlook-Versionen freigeben und synchronisieren
Die Freigabe und Synchronisation von Outlook-Daten innerhalb der unterschiedlichen Outlook Versionsstände von 2000, 2002, 2003 oder 2007 ist nun kein Problem mehr. Sie müssen sich keine Gedanken mehr machen, welche Microsoft Outlook Version auf Ihrem zweiten PC oder dem PC Ihrer Freunde oder Mitarbeiter installiert ist.

Geben Sie Dokumente und Dateien frei, ohne einen Fileserver oder Email Dateianhänge zu benutzen
Sie können per Drag-and-Drop oder Kopieren und Einfügen Dokumente und Dateien aus jedem Windows Ordner in jeden Microsoft Outlook Email Ordner verschieben. So gleichen Sie Outlook mit Ihren Freunden und Mitarbeitern ab. Sie können nachverfolgen, welche Änderungen an Dokumenten vorgenommen wurden. Die Dateien werden automatisch komprimiert, um Ihnen im Internet Zeit und Datentransfervolumen zu sparen.

Tauschen Sie ohne Hilfe von Experten Informationen aus Outlook ohne einen Exchange Server aus.
Sie brauchen keine neue Hardware zu kaufen, um unsere kostengünstige Alternative zum Microsoft Exchange Server zu benutzen. Sie brauchen keinen teuren Experten zu bezahlen, da Sie ja unseren kostenfreien Online Support haben. Sie können Outlook Dateien in Arbeitsgruppen austauschen.

neu! Terminplanung. Überprüfen Sie, wer freie Termine hat und wer nicht verfügbar ist!
Geben Sie über den Tab Terminplanung in Terminen und Besprechungsanfragen Ihre Verfügbarkeitsdaten frei oder sehen Sie diese Informationen für Ihre Kontakte ein oder verwenden Sie Gruppenzeitpläne ohne einen Exchange Server. Mit dem freigegebenen Kalender können Sie alle Ihre Termine und Treffen verwalten. Sie wissen immer, wann Ihre Mitarbeiter und Freunde verfügbar sind, Betreff oder private Details bleiben geschützt hier erfahren Sie mehr, wie Sie Microsoft Outlook Terminplanung benutzen können.

Microsoft Outlook Formulare abgleichen
Es ist nie leicht gewesen, Outlook Formulare für Kontakte, Termine und Aufgaben zwischen verschiedenen Computern abzugleichen und freizugeben. Dies gilt besonders für verschiedene Outlook-Versionen. Jetzt können Sie mit ShareO Outlook-Formulare leicht austauschen. Die Software wird Ihre Formulare in den gemeinsamen Outlook Dateien automatisch veröffentlichen.

Microsoft Outlook Net Folders Leistung ohne Grenzen
Net Folders sind Outlook-Ordner, in denen automatisch Informationen von Ihrem Computer über das Internet ausgetauscht werden. Sie sind nicht auf Outlook Standard Dateitypen eingeschränkt (z.B. Word oder Excel-Dokumente oder irgendein anderer Dateityp). Wenn Sie über Net Folders einen Ordner gemeinsam benutzen, so erscheint eine Kopie Ihres Ordners in der Ordnerliste jedes Benutzers dieses Ordners. Wenn Sie also z.B. einen Outlook Ordner mit dem Namen "Docs" auf Ihrem Computer öffentlich zugänglich gemacht haben, so wird jeder, der als Abonnent dieses Ordners eingetragen ist, genauso einen "Docs"-Ordner in seiner Ordnerliste haben. Jede Datei und jeder Ordner, den Sie auf Ihrem Computer in den "Docs"-Ordner verschieben, wird automatisch auf die "Docs"-Ordner aller Abonnenten verteilt. Wenn Sie einen Eintrag im "Docs"-Ordner ändern, so wird diese Änderung bei allen Abonnenten automatisch vorgenommen.

Benutzerrechteverwaltung
Der Besitzer des gemeinsamen Ordners erteilt einfache Zugriffsrechte an jeden Abonnenten. Hat etwa ein Abonnent uneingeschränkte Zugriffsrechte auf einen Ordner, so darf er neue Einträge hinzufügen oder die schon existierenden Einträge ändern. Die von den Abonnenten geänderten Einträge werden im Ausgangsordner und in allen Ordnern der Abonnenten geändert.

Support von Microsoft Outlook 2003, 2007 und Windows Vista
4Team ShareO plugin (addins) für Microsoft Outlook unterstützt die neuesten Versionen und Updates von Outlook.